Arbeitsmappe.

Wenn Sie bei Ihrer Recherche auf für Sie besonders relevante Daten stoßen, können Sie diese in einer oder mehreren Arbeitsmappe(n) dauerhaft ablegen. Von dort ist jeder Datensatz mit einem einzigen Klick bequem aufrufbar. Bitte beachten Sie, dass die Arbeitsmappe nur für angemeldete Benutzer verfügbar ist!

Verwenden der Arbeitsmappe.

Grundsätzlich steht jedem neu angemeldeten Nutzer eine "Standardarbeitsmappe" zur Verfügung. Diese kann nicht gelöscht werden. Darüber hinaus können Sie aber beliebig viele Arbeitsmappen erstellen und verwalten. So haben Sie die Möglichkeit Datensätze zu verschiedenen Themen aus verschiedenen Suchen zu speichern.

Wenn Sie Daten in einer Arbeitsmappe ablegen möchten klicken Sie in Trefferlisten oder Detailansichten auf den Link "Zur Arbeitsmappe hinzufügen". Bei Trefferlisten können Sie auch mehrere Datensätze auf einmal hinzufügen, wenn Sie diese in der Checkbox selektieren und dann den Link "Alle selektieren Datensätze zur Arbeitsmappe hinzufügen" anklicken.

Funktionen der Arbeitsmappe.

Die Arbeitsmappe stellt mehrere unterschiedliche Funktionen unseres Systems bequem mit wenigen Klicks zu Verfügung:

• Detailansicht: Klick auf den Titel des Datensatzes öffnet die Detailansicht des Datensatzes.
• Entfernen: Mit einem Klick auf das Lösch-Symbol rechts neben dem Datensatz können Sie den Eintrag aus Ihrer Arbeitsmappe wieder entfernen.
• Alle selektieren: Markieren Sie mit einem Klick auf diesen Link alle Datensätze einer Arbeitsmappe für weiterführende Aktionen.
• Alle deselektieren: Entfernen Sie mit einem Klick auf diesen Link die Markierung aller Datensätze der Arbeitsmappe.
• In andere Arbeitsmappe kopieren: Kopieren Sie mit dieser Option markierte Datensätze aus der aktuell geöffneten Arbeitsmappe in eine andere von Ihnen erstellte Arbeitsmappe.
• In Warenkorb legen: Sie können mit dieser Option markierte Datensätze (ausschließlich Archivalientypen Bild und AV-Medien) in den Warenkorb zur Durchführung einer Bestellanfrage legen.
• Allgemeine Einstellungen: Mit einem Klick auf diesen Link erhalten Sie Informationen über die Arbeitsmappe, die Sie aktuell benutzen und können eine Notiz zu Ihrer Arbeitsmappe anlegen.
• Notizen hinzufügen: Ein Klick auf "Notizen hinzufügen" ermöglicht es Ihnen, zu den einzelnen Datensätzen in der Arbeitsmappe, eine beliebig lange Notiz hinzuzufügen. Damit Sie bei vielen Notizen nicht den Überblick verlieren, können Sie diese stets ausblenden.
• Arbeitsmappe neu erstellen: Mit diesem Link können Sie eine neue Arbeitsmappe anlegen und einen beliebigen Namen hierfür vergeben.
• Leseberechtigung versenden: Wenn Sie einen Datensatz finden von dem Sie glauben, dass er für einen Bekannten von Interesse wäre, können Sie ihm diesen über eine Email zuschicken. Nähere Informationen hierzu siehe weiter unten.
• Drucken: Wollen Sie die Trefferanzeige der Datensätze einer Arbeitsmappe ausdrucken, genügt dafür ein Klick auf den Link "Drucken".